Gestion des documents : travailler plus efficacement dans le cloud Présentiel

● Employés habitués à Microsoft Word et souhaitant passer à Google Docs.
● Les équipes qui souhaitent profiter des capacités de collaboration de Google Docs.
● Les organisations qui souhaitent rationaliser leur gestion documentaire et réduire leurs coûts.

 

Nous organisons cette formation en collaboration avec Xebia et Académie Xebia.

Après la formation, les participants seront
capables de :
● Apprenez à connaître et à utiliser les fonctionnalités de base de
Google Docs.
● Créez, modifiez et formatez des documents efficacement.
● Collaborez sur des documents en temps réel, notamment en
commentant et en suivant les modifications.
● Intégrez Google Docs à d'autres applications Google Workspace.
● Comprenez les avantages de Google Docs par rapport aux traitements
de texte traditionnels.

● Introduction à Google Docs :
    ○ Présentation de l'interface et des principales fonctionnalités.
    ○ Naviguez dans les documents et effectuez des opérations de base.
● Pour créer et modifier des documents :
   ○ Saisissez du texte, formatez-le et appliquez des styles.
   ○ Ajoutez des images, des tableaux et d'autres éléments.
   ○ Vérifiez l'orthographe et la grammaire.
● Collaborez en temps réel :
   ○ Partagez des documents et gérez les droits d'accès.
   ○ Fournissez des commentaires et discutez des changements.
   ○ Afficher et restaurer l'historique des versions.
● Intégration avec Google Workspace :
   ○ Liez des documents à Google Drive, Gmail et d'autres applications.
   ○ Importez et exportez des données dans différents formats.
● Bonnes pratiques et conseils :
   ○ Développez des flux de travail efficaces avec Google Docs.
   ○ Découvrez des fonctionnalités avancées (modèles, modules
complémentaires, etc.).
   ○ Résolvez les problèmes courants.

En direct (4u) : Une combinaison d'enseignement en classe et
d'exercices pratiques

● Programme présenté sous forme : Un aperçu détaillé du contenu de
la formation, y compris les exercices et les devoirs.
● Posséder un PC pour vous entraîner : Pendant la session,
suffisamment de temps est laissé aux participants pour configurer et
utiliser eux-mêmes les paramètres mentionnés s'ils le souhaitent.

● Plateforme d'apprentissage en ligne : Accédez à des ressources
supplémentaires sur les pages d'assistance Google pour une étude
plus approfondie et autonome.
● Chaque leçon est interactive. Pour assurer l'interaction entre les
participants, nous visons un maximum de 10 participants dans cette
formation.

● Exercices pratiques : Durant la formation, les participants effectuent
divers exercices pour tester leur compréhension.
● Petit quiz : À la fin de la session, un court quiz interactif est organisé
pour tester les connaissances et organiser une belle activité de clôture.
● Formulaire d'évaluation : Les participants remplissent un formulaire
d'évaluation pour fournir des commentaires sur la formation et le
formateur.

■ Les extras :
● Attestation de participation par G4S : Après avoir terminé avec
succès la formation, les participants recevront un certificat de G4S.
● Plateforme d'apprentissage en ligne Xebia (moyennant un
supplément) : Les participants peuvent, moyennant paiement par leur
organisation, accéder à une plateforme d'apprentissage en ligne avec
des vidéos et des manuels sur tous les sujets abordés dans la
formation.
● Séance de suivi (en supplément) : Une session de suivi facultative (Dr.
Google Session) peut être organisée pour discuter des progrès et
répondre à toutes les questions.